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1.) LKW-Erfassung und -Auswertung LEA

Mit LEA hat die Candor Technologies GmbH ein System entwickelt, das komfortabel und individuell auf den besonderen Bedarf der Fahrzeugerfassung zugeschnitten ist.

LEA für Baustellen ermöglicht eine geregelte Erfassung der LKWs, Fahrer, Anzahl der Fahrten pro Tag und Standort. Alle wichtigen und benötigten Daten werden automatisch und unabhängig vom Standort erfasst und in eine Zentrale übermittelt. Dies erspart den Fahrern die manuelle Erfassung der Fahrzeiten und auch die zeitaufwändige nachträgliche Dateneingabe in ein Abrechnungssystem.

Die Vorteile von LEA

Zeitersparnis der LKW-Fahrer: kein Ausfüllen der täglichen Fahrtenberichte mehr.
Zeitersparnis bei der Abrechnung: Daten werden komfortabel mit der LEA Anwendung ausgewertet und direkt für Abrechnungen zum Auftraggeber und zu den Regie-Fahrern genutzt.
Exakte Abrechnungen: Die tatsächlichen Tourendaten werden sekundengenau erfasst und automatisch einem LKW, einem Fahrer und einer Lokation zugeordnet.
Einfache, individuelle Systemkonfiguration: Definition und Einstellung von Arbeitszeitbeginn und -Ende, Mittagspausen bzw. berechnungsfreien Zeiten sind jederzeit möglich.
Die Daten: werden täglich per E-Mail verschickt (LEA Excel Anwendung) bzw. sind jederzeit online abzurufen und über beliebige Zeiträume und über mehrere Standorte direkt auszuwerten (LEA SQL Anwendung).
LEA hilft: Prozesse und Abläufe zu optimieren und transparent zu gestalten.
Immer auf dem aktuellen Stand: by synchronized (bei LEA SQL)
SSL-Verschlüsselung (bei LEA SQL)
Mobiler Zugriff (über UMTS oder GPRS)
Automatische Backups (bei LEA SQL)
Browser basierte Anwendung / Applikation (bei LEA SQL)

Anwendungsbeispiel

Eine von vielen Möglichkeiten.

Und wie soll Ihr System aussehen?

LEA - Funktionsbeschreibung

Der LKW erhält einen Sender (= aktiver Transponder), der im Fahrzeuginnenraum angebracht wird.
Antenne und weitere Systemkomponenten werden an einer geeigneten Stelle, wie z.B. der Ein- und Ausfahrt zur Baustelle, installiert. Dazu muss ein Stromanschluss mit 230 V muss vorhanden sein.
Die Daten der LKWs werden Vorort erfasst, an eine Steuereinheit weitergeleitet und in einer SQL-Datenbank gespeichert. Alle Daten erhalten eine ID (eineindeutige Nummer), Zeitstempel und eine Ortsbestimmung.
Mit LEA SQL können sogar gleichzeitig mehrere Tore bzw. unterschiedliche Baustellen erfasst, analysiert werden und direkt zur Abrechnung genutzt werden.
Folgende Parameter sind zuordenbar:
o LKW-Kennzeichen
o Ladevolumen des Hängers
o Firma des in Regie fahrenden LKWs
o Name des Fahrers

Weitere veränderbare Größen

Aus dem Zeitstempel:
o Uhrzeit Ein- und Ausfahrt
o Zeitdifferenz zwischen den jeweiligen Ein- und Ausfahrten
o Auszeiten

Aus dem Ort der installierten Steuereinheit:
o Baustelle
o Projekt
Optional: Auswertungen können in der Applikation LEA SQL gemacht werden.
o Verwaltung mehrere Baustellen, Standorte oder Projekte
o Vielseitige individuelle Auswertungen
o Anbindung an ein Abrechnungssystem (ERP)
o SSL-Verschlüsselung
o Zugriff von beliebier Stelle
o Automatische Backups
o Browser basierte Anwendung / Applikation
Konfigurierbar sind:
o Messbeginn und -Ende (Arbeitszeiten, die erfasst werden sollen)
o Mittagsbeginn und -Ende (Pause, die nicht erfasst werden soll)
o Minimale Umlaufzeiten
Alle Daten werden über ein Mobilfunknetz oder Ethernet ins Internet übertragen:
o Variante 1 - E-Mail: Die Daten werden im XLS-Format via E-Mail an einen oder mehrere Empfänger übertragen und können sofort mit dem Auswertungstool LEA Excel von Candor analysiert werden.
o Variante 2 - Online: Mit der LEA SQL Anwendung können die Daten von einem beliebigen Rechner mit Zugangsberechtigung direkt ausgewertet und weiterverarbeitet werden.

LEA - Technische Daten

Hardware
o Aktive Transponder, die im Fahrerhaus des LKWs angebracht werden

o Systemeinheit, die Vorort angebracht wird:
- Kompaktschaltschrank Metall 500 x 500 x 210mm
- für Innen- und Außeneinsatz, 74W Netzteil
- Empfangsantenne
- Signallampe oder Torsteuerung (optional)
- Steuereinheit
- Rechner mit UMTS / GPRS Funktionalität
- Versendeantenne (optional), falls das UMTS-Signal schwankt oder zu schwach ist
Applikationsrechner: Microsoft Betriebssystem mit
o Excel für LEA Excel
oder
o für LEA SQL mit Standardbrowser und Internetzugang
Software
o In der Systemeinheit Vorort:
- Steuereinheit: proprietär
- Rechner: Microsoft Betriebssystem mit SQL Datenbank
optional: Remote-Wartungssoftware

o LEA Excel
Microsoft EXCEL Anwendung (ab Version 2003)
o LEA SQL
Technologie: PHP
Datenbank: MySQL
Server: Apache
Server Standort: Deutschland, Computer Centre in FFM
Verfügbarkeit: 99,99%
Verschlüsselung: 56 BIT SSL (Verisign)
Datensicherung:
- 1. Live Backup (Aufnahme aller Aktivitäten. Tägliche Wiederherstellung möglich)
- 2. DVD-Backup (optional)
o LEA SQL Zugriff mit Standard Browsern (keine zusätzlich Software notwendig):
- Internet Explorer ab Version 8.0
- Firefox ab Version 5.0
- Safari 4.0

o ERP Anbindung: optional und individuell

2.) PASSPORT, Mobile RFID-Erfassung des Servicepersonals

PASSPORT (Personal Automatic Security System - Programming and Organization via RFID Traffic)

dient der Optimierung mobiler RFID- Betriebsdatenerfassung im Dienstleistungsbereich. Die Lösung der Candor Technologies GmbH findet beispielsweise Einsatz in den Bereichen Raumpflege, Personalzeiterfassung und der Kontrolle von Wachpersonal. Die Übermittlung der Daten erfolgt über das mobile Telefonnetz oder über das Internet.

Beispiel des Einsatzes im Überwachungsdienst:

Ein Sicherheitsbeauftragter soll alle 2 Stunden eine Runde machen und an 7 präzisen Punkten vorbei kommen und hierbei erfasst werden. Er kommt also an bestimmten Zeiten an diesen definierten Orten vorbei und liest mit Hilfe eines Taschencomputer kleine an diesen Orten fixierte Etiketten ein. Diese Daten werden direkt an einen Server weiter geleitet. Die Applikation kann dahingehend programmiert sein, dass eine Nachricht oder ein Alarm ausgelöst wird, falls ein Etikett nicht innerhalb einer vorher durch den Kunden definierten Zeit eingelesen wird. So kann eine Kontrolle oder Intervention eingeleitet werden.

Die Vorteile von PASSPORT

Mit diesem System haben Sie jederzeit einen Überblick über die tatsächlich geleistete Arbeit Ihres Personals
Automatischer Vergleich zwischen Einsatzplan und reellem Arbeitseinsatz
Erhebliche Kostenreduzierung durch Technologieeinsatz
Erhöhung der Sicherheit der Objekte und des Personals durch laufende Kontrolle
Verbesserte und sofortige Auswertungsmöglichkeiten
Möglichkeit, ein Signal oder Alarm bei einer Anomalie auszulösen (z.B.: Nichteinlesen eines Etiketts um eine bestimmte, vorher definierte Uhrzeit)
Einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit
Einfache, diskrete Installation vor Ort

Sicherheit des Systems:

Das System funktioniert auch bei Stromausfall
Bei der Entfernung eines Etiketts ist dieses automatisch unlesbar. Dadurch entsteht eine Anomalie, die gemeldet wird.
In diesem Fall sind die Kosten gering, da das ersetzten von Etiketten einfach ist und diese sehr preisgünstig sind

PASSPORT - Funktionsbeschreibung

An jedem Kontrollpunkt wird ein kleiner RFID-Chip angebracht bzw. aufgeklebt. Der Mitarbeiter braucht diese Chips an den jeweiligen Punkten nur mit Hilfe eines Pocket-PCs mit Telefonfunktion und RFID-Leser einlesen. Der Computer registriert automatisch Zeit, Datum, Ort und Mitarbeiter und sendet diese Daten per GPRS an einen Server, der wiederum diese Daten in eine Internetapplikation einschreibt. Alle Daten können von einem ans Internet angeschlossenen PC zeitnah eingesehen und ausgewertet werden.
Das System besteht aus drei Elementen:
o RFID Chip
o Pocket PC mit RFID-Leser
o WEB-Portal für Anzeige und Verwaltung der erfassten Daten
Voraussetzungen:
o GPRS - Empfang
o Server zur Aufnahme der Daten
o Internetanschluss zur Auswertung der Daten

3.) TAPFER, Erfassung und Rechnungsstellung für Alten- oder Senioren- Tagespflegen

TAPFER (TAgesPFlege Erfassung & Rechnungsstellung)

optimiert die Erfassung der Kundendaten und automatisiert die Rechnungsstellung.

Der Ablauf:

Erster Schritt - die Konfiguration
Die Daten der Kunden, der Krankenkassen und der Pflegesätze müssen nur einmalig eingepflegt werden

Zweiter Schritt - die Anwesenheitsliste
Die Daten der Anwesenheit, Hinfahrt (Abholung) oder Heimfahrt (Nach-Hause-Fahrt) werden täglich direkt in die Listen eingetragen. Die Liste ist bereits automatisch mit den Namen der Gäste ausgefüllt.

Dritter Schritt - die personenbezogene Auswertung
Die Daten der Anwesenheit, Abholung und/oder Heimfahrt werden automatisch in eine personenbezogene Übersicht eingetragen. Diese Übersicht kann jederzeit ausgedruckt und vom jeweiligen Gast unterschrieben werden.

Vierter Schritt - die automatische Rechnungserstellung
Alle relevanten Daten werden dann vollautomatisch in die Rechnungsvorlagen eingefügt. Pro Gast werden zwei Rechnungen erstellt:
Eine wird jeweils automatisch an die Krankenkasse erstellt.